CONCEITO
O BANCO DE CANDIDATO EXTERNOS é uma ferramenta que ajuda a empresa a encontrar novos talentos e a construir uma reserva de candidatos. É um conjunto de fichas de profissionais interessados em trabalhar na organização por possuírem fit cultural com a empresa.
Embora seja muito importante dar oportunidades para os talentos internos, ajudando-os a desenvolver um bom plano de
carreira, considere que renovar o capital humano, por meio do recrutamento
externo, é como abrir as portas para a inovação, para o mundo externo, e com
isso poder aumentar o diferencial competitivo da organização.
O recrutamento externo permite a criação de uma
equipe diversificada, com profissionais de perfis diferentes atuando em
conjunto para alcançar todos os objetivos e as metas da organização com
satisfação, empatia, colaboração e motivação.
BENEFÍCIOS E VANTAGENS DO BANCO DE CANDIDATOS
Investir em recrutamento externo é uma grande oportunidade para melhorar a criatividade e produtividade das equipes da sua empresa e garantir a entrada de profissionais diferenciados que trarão inúmeros benefícios à organização.
Economia de custos - Com o banco de talentos, a empresa
poupa recursos financeiros com os processos de recrutamento. Ao invés de
iniciar do zero e investir dinheiro para anunciar a vaga, você pode optar por
um candidato capacitado e que já esteja no banco.
Reduzindo os custos
de seleção - Haverá orçamento maior para investir em outras áreas da
companhia, como as mais estratégicas, ao invés das mais táticas.
Otimização do tempo - Uma das etapas mais longas e trabalhosas do processo seletivo é o anúncio, recebimento e triagem de currículos. Esses documentos devem ser analisados um a um, organizados e classificados. Com a formação de um banco de talentos, essa etapa é feita de maneira proativa. Assim, quando há o surgimento de uma vaga, os recrutadores já têm diversos perfis em mãos, devidamente setorizados. Basta fazer uma busca para encontrar o tipo de profissional desejado, o que torna a seleção muito mais rápida, assertiva, prática e barata.
Aprimoramento do processo seletivo do RH - Ter uma lista de
pessoas com talentos variados ajudará o gestor de RH a entender a
disponibilidade dos colaboradores e a realidade do mercado de trabalho, como a
média salarial de acordo com o perfil das vagas.
Possibilita a entrada de novos referenciais - O recrutamento
externo traz sangue novo e novas experiências para a organização. A entrada
de novos talentos sempre leva ao surgimentos de novas ideias e
diferentes abordagens para as questões internas da organização. Com o
recrutamento externo, a organização é mantida atualizada com relação ao
ambiente externo e a par do que acontece em outras empresas
Atrai profissionais qualificados e com perfis diferentes - Trazer profissionais
de fora ajuda a renovar e enriquecer o capital humano da empresa,
especialmente quando o objetivo é selecionar profissionais que tenham uma
qualificação superior à existente nas equipes, como líderes e gerentes com
formação e experiência em áreas específicas.
Incentiva o contato constante e amplo com o mercado - A integração
de novos talentos permite que você fique à frente da concorrência, conquistando
os melhores profissionais do mercado. Eles trazem a experiência e o
conhecimento adquiridos em outras experiências profissionais, deixando a empresa sempre
conectada às tendências de seu setor de atuação.
Seleção de candidatos x perfil dos cargos – permite que haja
uma comparação entre as exigência do cargo e a bagagem que o candidato possui
COMO MONTAR UM BANCO DE CANDIDATOS EXTERNO
Fica evidente a necessidade de se informatizar o BANCO DE CANDIDATOS EXTERNOS e nossa sugestão é a utilização do Sistema RH1000 de Gestão de Pessoas.
Preparação
* Selecionar os cargos que deseja divulgar (os mais frequentes nas vagas)
* Registrar em cada cargo que será divulgado os seus requisitos/qualificações
* Fazer o Assessment ECO dos cargos selecionados
* Habilitar o cadastro de candidatos e copiar o link que será fornecido
* Associar o link fornecido pelo sistema no TRABALHE CONOSCO da empresa
Habilitação do Cadastro de Candidato
* Marcar o check “HABILITAR CADASTRO DE CANDIDATOS” nos parâmetros
* Vincular o link ao TRABALHE CONOSCO no site da empresa
* Divulgar o Banco de Candidatos Externos da empresa.
OBSERVAÇÃO: Caso receba currículos, envie o link de cadastro ao candidato interessado para
que entre no site e faça o seu cadastro
Utilização dos Candidato Cadastrados em vagas
* Pesquisar os parâmetros essenciais para seleção de candidatos externos a partir do perfil do
cargo da vaga
* Pesquisar os candidatos mais adequados e incluir na vaga
* Seguir o processo normal de seleção até a contratação do melhor candidato
MANUTENÇÃO DO BANCO DE CANDIDATOS EXTERNOS
O Banco de Candidatos deve ser usado como uma ferramenta
estratégica dos profissionais de RH para que sua empresa possa ter uma posição
diferenciada no mercado, conseguindo reter e atrair os melhores talentos.
* Pesquise os candidatos que se cadastraram a mais de dois anos e envie e-mails para
atualização dos cadastros (o sistema registra a data da atualização).
* Envie e-mails a eles solicitando que atualizem seus cadastros.
* Após um mês, repita a mesma pesquisa e exclua aqueles que não atualizaram seus dados.
A ideia é manter atualizados os dados dos candidatos do Banco
de Candidatos, garantindo a atualização dos dados de formação, conhecimentos, habilidades, certificações, etc.
O Sistema RH1000 de Gestão de Pessoas possibilita que a
empresa implante e mantenha o seu Banco de Candidatos Externos atualizado e
usufrua de todos os benefícios e vantagens aqui apontados, utilizando essa
ferramenta de forma a criar um processo de atração de melhores
talentos.
Entre em contato e solicite uma apresentação, ou clique aqui para conhecer as Funcionalidades do Sistema RH1000.
A Consultoria de Gestão de Pessoas OHL BRAGA (www.ohlbraga.com.br) poderá te ajudar a estruturar o processo na sua empresa.